騰訊企業(yè)微盤(pán)是什么？為什么騰訊企業(yè)微盤(pán)是最好用企業(yè)云網(wǎng)盤(pán)？
? 你公司的文件在哪里？比如資質(zhì)證書(shū)，產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)電子版，產(chǎn)品研發(fā)資料，ISO9000認(rèn)證文件等。
? 對(duì)大多數(shù)中小微公司來(lái)說(shuō)，是不會(huì)設(shè)置“文控”這個(gè)職位的，就算有這個(gè)職位，文件管理也是一團(tuán)糟，因?yàn)闆](méi)有找到好的管理方法。開(kāi)公司10年，可能最后一個(gè)文件都找不到了。
? 最近因?yàn)橛袀€(gè)不懂電腦的朋友問(wèn)我怎么管理公司文件，特別提到軟件開(kāi)發(fā)人員編寫(xiě)的軟件代碼。
? 原想他公司的文件也不多，用個(gè)百度網(wǎng)盤(pán)就行了。但軟件經(jīng)常更新，需要程序員把文件發(fā)給文控人員，文控人員再將文件保存到相應(yīng)的位置，然后同步到網(wǎng)盤(pán)。會(huì)增加文控成本。于是還是考慮使用相對(duì)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)云盤(pán)來(lái)進(jìn)行管理。
??
? 經(jīng)過(guò)對(duì)部分云盤(pán)產(chǎn)品的了解，沒(méi)有找到滿(mǎn)意的方案。后來(lái)突然想到了企業(yè)微信中的微盤(pán)，經(jīng)過(guò)一番了解和測(cè)試，結(jié)論如題：騰訊企業(yè)微盤(pán)是中小微企業(yè)文件管理的完美方案。
? 企業(yè)文件和個(gè)人文件存儲(chǔ)的最大差別是，企業(yè)文件需要共享和權(quán)限管理，所以一定要使用云盤(pán)。
? 云盤(pán)公司會(huì)盜取或私自查看用戶(hù)存儲(chǔ)的文件嗎？我認(rèn)為，騰訊作為一家超級(jí)大公司，不能也不屑做這件事。
沒(méi)錯(cuò)，騰訊企業(yè)微盤(pán)是中小微企業(yè)文件管理的完美方案
? 舉個(gè)企業(yè)微盤(pán)文件共享的例子：
電子廠資料管理：
一個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成后，各種資料要存檔，生產(chǎn)資料包括“作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”，需要燒錄到單片機(jī)的HEX文檔等，以及單片機(jī)程序源代碼。
其中源代碼存檔，在程序員離職或需要將其他程序員接手這個(gè)項(xiàng)目時(shí)，讓這個(gè)新程序員可以下載，而對(duì)公司其他成員不可見(jiàn)。
HEX需要讓燒錄單片機(jī)的工人可以下載。
我們來(lái)看看如何用微盤(pán)來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的管理需求：
微盤(pán)里有兩種實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理的方式：空間管理和文件分享，下面分別說(shuō)明。
先講文件分享的方式：
把文件保存在一個(gè)專(zhuān)有的空間，然后設(shè)置文件權(quán)限，分享鏈接。
設(shè)置權(quán)限：燒錄人員可下載
無(wú)權(quán)限的人打開(kāi)鏈接，無(wú)法下載
將開(kāi)山大叔調(diào)到燒錄部
開(kāi)山大叔打開(kāi)鏈接變?yōu)榭上螺d狀態(tài)
將開(kāi)山大叔調(diào)出“燒錄”后，開(kāi)山大叔將失去下載權(quán)。（注意：調(diào)出后要過(guò)幾分鐘才會(huì)失去權(quán)限，這是測(cè)試結(jié)果）。
是不是很爽？
確實(shí)很爽，但還是有不爽的地方：1，對(duì)每個(gè)文件設(shè)置權(quán)限太麻煩；2，員工必須得到分享鏈接才能找到并下載文件。所以還是不夠爽。
但對(duì)于這個(gè)問(wèn)題有一個(gè)辦法解決，就是直接分享文件夾。只要員工獲得打開(kāi)文件夾的權(quán)限，就可以下載文件夾下的文件了。文件夾下所有文件默認(rèn)為繼承文件夾的權(quán)限。
新員工如何獲得文件夾的分享鏈接呢？
我的辦法是這樣的：
在所有人所可見(jiàn)的共享空間中創(chuàng)建表格文件：資料地址
將各文件夾的分享鏈接復(fù)制到表格中
新員工打開(kāi)文件后是這樣的，點(diǎn)擊下方的鏈接，即進(jìn)入相應(yīng)的文件夾了。
這種分享的方式完美地解決了文件共享的問(wèn)題。
我們需要分享的文件很多，最常用的就是銷(xiāo)售人員向客戶(hù)發(fā)公司的資料，如果用這種方式來(lái)管理和分享，就不存在發(fā)過(guò)期版本給客戶(hù)的問(wèn)題了。
以前給不同客戶(hù)發(fā)不同資料，時(shí)間一長(zhǎng)，自己也不知道給客戶(hù)發(fā)的啥資料了。用我們上面的分享方式，把客戶(hù)分成各種類(lèi)別，然后設(shè)置權(quán)限，讓不同的客戶(hù)可以下載不同的資料，完美！
文件上傳則需要使用“共享空間”的方式來(lái)操作，關(guān)于共享空間的使用，請(qǐng)看后續(xù)文章。
先給大家講一個(gè)操作流程，大家先去體驗(yàn)一把：
1，下載一個(gè)”企業(yè)微信“
2，創(chuàng)建一個(gè)企業(yè)（無(wú)需認(rèn)證）
3，點(diǎn)擊”工作臺(tái)“，點(diǎn)擊“微盤(pán)”，開(kāi)始體驗(yàn)
加入企業(yè)后，也可以在瀏覽器中打開(kāi)微盤(pán)：https://drive.weixin.qq.com/
企業(yè)微信的網(wǎng)址：https://work.weixin.qq.com/
文件管理和協(xié)作是公司的大事，內(nèi)容非常多，做好了會(huì)讓公司的效率上一個(gè)新臺(tái)階。
企業(yè)微盤(pán)咨詢(xún)和購(gòu)買(mǎi)可以聯(lián)系企業(yè)微信微盤(pán)代理商桑橋網(wǎng)絡(luò)，不僅可以提供優(yōu)質(zhì)的咨詢(xún)服務(wù)和售后技術(shù)支持，還能最低75折優(yōu)惠（對(duì)比官網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)）升級(jí)擴(kuò)容企業(yè)微盤(pán)，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我們的客服了解更多企業(yè)微盤(pán)相關(guān)信息。
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