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騰訊企業(yè)微盤是什么？為什么騰訊企業(yè)微盤是最好用企業(yè)云網(wǎng)盤？

? 你公司的文件在哪里？比如資質(zhì)證書，產(chǎn)品畫冊電子版，產(chǎn)品研發(fā)資料，ISO9000認(rèn)證文件等。

? 對大多數(shù)中小微公司來說，是不會設(shè)置“文控”這個職位的，就算有這個職位，文件管理也是一團(tuán)糟，因?yàn)闆]有找到好的管理方法。開公司10年，可能最后一個文件都找不到了。

? 最近因?yàn)橛袀€不懂電腦的朋友問我怎么管理公司文件，特別提到軟件開發(fā)人員編寫的軟件代碼。

? 原想他公司的文件也不多，用個百度網(wǎng)盤就行了。但軟件經(jīng)常更新，需要程序員把文件發(fā)給文控人員，文控人員再將文件保存到相應(yīng)的位置，然后同步到網(wǎng)盤。會增加文控成本。于是還是考慮使用相對專業(yè)的企業(yè)云盤來進(jìn)行管理。

??

? 經(jīng)過對部分云盤產(chǎn)品的了解，沒有找到滿意的方案。后來突然想到了企業(yè)微信中的微盤，經(jīng)過一番了解和測試，結(jié)論如題：騰訊企業(yè)微盤是中小微企業(yè)文件管理的完美方案。

? 企業(yè)文件和個人文件存儲的最大差別是，企業(yè)文件需要共享和權(quán)限管理，所以一定要使用云盤。

? 云盤公司會盜取或私自查看用戶存儲的文件嗎？我認(rèn)為，騰訊作為一家超級大公司，不能也不屑做這件事。

沒錯，騰訊企業(yè)微盤是中小微企業(yè)文件管理的完美方案

? 舉個企業(yè)微盤文件共享的例子：

電子廠資料管理：

一個產(chǎn)品開發(fā)完成后，各種資料要存檔，生產(chǎn)資料包括“作業(yè)指導(dǎo)書”，需要燒錄到單片機(jī)的HEX文檔等，以及單片機(jī)程序源代碼。

其中源代碼存檔，在程序員離職或需要將其他程序員接手這個項(xiàng)目時，讓這個新程序員可以下載，而對公司其他成員不可見。

HEX需要讓燒錄單片機(jī)的工人可以下載。

我們來看看如何用微盤來實(shí)現(xiàn)這樣的管理需求：

微盤里有兩種實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理的方式：空間管理和文件分享，下面分別說明。

先講文件分享的方式：

把文件保存在一個專有的空間，然后設(shè)置文件權(quán)限，分享鏈接。

設(shè)置權(quán)限：燒錄人員可下載

無權(quán)限的人打開鏈接，無法下載

將開山大叔調(diào)到燒錄部

開山大叔打開鏈接變?yōu)榭上螺d狀態(tài)

將開山大叔調(diào)出“燒錄”后，開山大叔將失去下載權(quán)。（注意：調(diào)出后要過幾分鐘才會失去權(quán)限，這是測試結(jié)果）。

是不是很爽？

確實(shí)很爽，但還是有不爽的地方：1，對每個文件設(shè)置權(quán)限太麻煩；2，員工必須得到分享鏈接才能找到并下載文件。所以還是不夠爽。

但對于這個問題有一個辦法解決，就是直接分享文件夾。只要員工獲得打開文件夾的權(quán)限，就可以下載文件夾下的文件了。文件夾下所有文件默認(rèn)為繼承文件夾的權(quán)限。

新員工如何獲得文件夾的分享鏈接呢？

我的辦法是這樣的：

在所有人所可見的共享空間中創(chuàng)建表格文件：資料地址

將各文件夾的分享鏈接復(fù)制到表格中

新員工打開文件后是這樣的，點(diǎn)擊下方的鏈接，即進(jìn)入相應(yīng)的文件夾了。

這種分享的方式完美地解決了文件共享的問題。

我們需要分享的文件很多，最常用的就是銷售人員向客戶發(fā)公司的資料，如果用這種方式來管理和分享，就不存在發(fā)過期版本給客戶的問題了。

以前給不同客戶發(fā)不同資料，時間一長，自己也不知道給客戶發(fā)的啥資料了。用我們上面的分享方式，把客戶分成各種類別，然后設(shè)置權(quán)限，讓不同的客戶可以下載不同的資料，完美！

文件上傳則需要使用“共享空間”的方式來操作，關(guān)于共享空間的使用，請看后續(xù)文章。

先給大家講一個操作流程，大家先去體驗(yàn)一把：

1，下載一個”企業(yè)微信“

2，創(chuàng)建一個企業(yè)（無需認(rèn)證）

3，點(diǎn)擊”工作臺“，點(diǎn)擊“微盤”，開始體驗(yàn)

加入企業(yè)后，也可以在瀏覽器中打開微盤：https://drive.weixin.qq.com/

企業(yè)微信的網(wǎng)址：https://work.weixin.qq.com/

文件管理和協(xié)作是公司的大事，內(nèi)容非常多，做好了會讓公司的效率上一個新臺階。

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