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管理篇

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分級(jí)管理員

對(duì)于中大型企業(yè)，人員眾多，部門林立。一個(gè)管理員可能管不過(guò)來(lái)，此時(shí)，管理員可以指定其他成員來(lái)幫助自己管理，這個(gè)被委托的成員稱之為分級(jí)管理員。

分級(jí)管理員擁有部分如：成員管理，分組管理，內(nèi)部公告權(quán)限。

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企業(yè)地址本

企業(yè)地址本是方便公司內(nèi)部進(jìn)行通訊錄共享的一個(gè)功能。設(shè)置了“地址本共享”以后，成員將會(huì)在自己的郵箱中，看到企業(yè)成員的郵箱帳號(hào)及其他信息。

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公共地址本

公共地址本是企業(yè)為了統(tǒng)一管理客戶，將客戶的郵件地址等信息以地址本的形式在騰訊企業(yè)郵箱中管理起來(lái)，方便企業(yè)職員與客戶溝通聯(lián)系。

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郵件群組

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系統(tǒng)日志

通過(guò)“系統(tǒng)日志”功能，企業(yè)管理員可方便的了解到企業(yè)郵箱的整體使用情況。包括成員收發(fā)信的狀況，管理員操作記錄等。

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郵件轉(zhuǎn)移

員工離職，郵箱已經(jīng)刪除，可是客戶還會(huì)給他的郵箱發(fā)郵件……

重要來(lái)信遲遲沒(méi)有收到，原來(lái)是對(duì)方寫錯(cuò)了郵件地址……

“錯(cuò)誤地址轉(zhuǎn)發(fā)功能”則可以避免這個(gè)問(wèn)題。

當(dāng)發(fā)生上述情況，例如，對(duì)方發(fā)送給abc@apple4th.com，但是系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)后者是一個(gè)不存在的帳號(hào)，就會(huì)把這封信轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱中，如本手冊(cè)設(shè)定的elva2@gzdev.com。讓您不再擔(dān)心錯(cuò)過(guò)這類郵件。

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內(nèi)部公告

作為企業(yè)用戶，經(jīng)常需要在內(nèi)部發(fā)送一些信息，例如放假通知，部門通知等。騰訊企業(yè)郵箱提供了內(nèi)部公告供您來(lái)發(fā)送這些內(nèi)容。

管理員在這里發(fā)布的公告將會(huì)在每個(gè)成員郵箱的首頁(yè)顯示出來(lái)。當(dāng)前公告最大支持

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郵箱搬家

企業(yè)更換郵件系統(tǒng)對(duì)管理員是個(gè)大考驗(yàn)，歷史郵件怎么遷移？

雖然現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)郵箱都提供了POP/IMAP服務(wù)，可以供用戶自行收取。可是配置繁瑣，對(duì)于稍具規(guī)模的公司來(lái)說(shuō)，全員搬家?guī)缀醭闪瞬豢赡芡瓿傻娜蝿?wù)。

騰訊企業(yè)郵箱提供了全員搬家的功能，只需一分鐘，管理員就能啟動(dòng)全員搬家，而成員則無(wú)需任何配置，只需輸入舊密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。

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郵件備份

使用郵件備份功能，您需要設(shè)置一個(gè)接收備份郵件的郵箱帳號(hào)，以及備份規(guī)則，自設(shè)置生效后的開始備份，一旦有符合備份規(guī)則的郵件則會(huì)立即備份至您的接收郵箱內(nèi)。

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黑、白名單設(shè)置

黑名單：

管理員可以設(shè)定某個(gè)郵件地址，或者是某個(gè)域名為黑名單，設(shè)定后將不再收到該地址發(fā)過(guò)來(lái)的郵件。

白名單：

管理員可以將某個(gè)郵件地址，或者是某個(gè)域名設(shè)定為白名單，設(shè)定后，就能確保該地址發(fā)過(guò)來(lái)的郵件將不受系統(tǒng)限制。

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收費(fèi)版增值功能

企業(yè)郵箱收費(fèi)版目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的功能有:

用戶數(shù)按需購(gòu)買，

企業(yè)網(wǎng)盤容量無(wú)限，

郵箱容量隨用戶數(shù)遞增，

個(gè)性化定制界面，

郵箱備份，

通知助手，

專業(yè)工程師服務(wù)支持等。

還可以與RTX企業(yè)內(nèi)部即時(shí)通訊工具、企業(yè)QQ、EC客戶通等辦公軟件集成。

收費(fèi)版本將根據(jù)用戶需求逐步推出更多更完善的特色功能。

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