收信規(guī)則是一種可以由用戶設(shè)定條件,根據(jù)不同條件實現(xiàn)自動處理郵件的功能。
您可以按照以下步驟設(shè)置:
登錄騰訊企業(yè)郵箱;
點擊上方“設(shè)置”標(biāo)簽;
在郵箱設(shè)置頁面點擊“收信規(guī)則”標(biāo)簽,然后點擊“創(chuàng)建收信規(guī)則”進(jìn)入過濾條件設(shè)置頁面;
在規(guī)則過濾條件設(shè)置頁面根據(jù)自己的要求設(shè)置規(guī)則條件,并在所選條件的對話框內(nèi)填入相應(yīng)的關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞,然后對符合條件的郵件添加執(zhí)行的動作,最后點擊“保存”按鈕。
保存設(shè)置規(guī)則以后,在收到郵件時,系統(tǒng)就會按照設(shè)置好的收信規(guī)則,執(zhí)行移到個人文件夾、直接刪除、自動回復(fù)、標(biāo)記標(biāo)簽等功能。如果需要修改過濾器內(nèi)容,只要選擇需要修改收信規(guī)則并打開,修改完后保存即可。
1.單條規(guī)則可以設(shè)置多個條件進(jìn)行過濾,多個條件之間支持“任一滿足”或“全部滿足”。
2.單個條件可以支持滿足“任意一項”或“所有”設(shè)置。
3.支持對指定文件夾的歷史郵件執(zhí)行規(guī)則。
設(shè)置以下情況時,支持對執(zhí)行歷史郵件收信規(guī)則:
a.按發(fā)件人/收件人或抄送人/發(fā)件域的條件時
b.按只發(fā)送給我/我在收件人或抄送人的條件時
c.按主題的條件時
d.按郵件大小大于等于/小于/介于某個值的條件時
e.按時間早于/晚于/介于(日期)/介于當(dāng)天x點-x點 的條件時
f.按抄送給/自動轉(zhuǎn)發(fā)給/自動回復(fù)的動作時
4.郵件將按收信規(guī)則列表從從上至下的順序進(jìn)行檢查及執(zhí)行,可手動調(diào)整規(guī)則的順序。
5.支持“ 對于同一封郵件,執(zhí)行該規(guī)則后,不會再執(zhí)行下方的其他規(guī)則”。同時建議建立收信規(guī)則時,請細(xì)心檢查是否與之前的規(guī)則存在沖突。
6.支持停用或刪除規(guī)則。
溫馨提示:當(dāng)收信規(guī)則設(shè)置了郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)至一個新的郵箱,企業(yè)外的郵箱需要去該郵箱驗證自動轉(zhuǎn)發(fā)功能后,自動轉(zhuǎn)發(fā)才會生效。支持最多轉(zhuǎn)發(fā)至3個郵箱,不支持轉(zhuǎn)發(fā)至騰訊企業(yè)郵箱郵件群組,支持轉(zhuǎn)發(fā)至其他郵箱的郵件群組。
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