騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)用戶提供了最實(shí)實(shí)在在的便利商務(wù)辦公條件，各種功能讓企業(yè)成員在使用過程中越發(fā)感受到企業(yè)郵箱的作用。騰訊企業(yè)郵箱有收費(fèi)版和免費(fèi)版之分，收費(fèi)版相比較免費(fèi)版來說，郵箱容量更大，各種服務(wù)功能和管理功能更加完善，安全性能也更強(qiáng)。所以收費(fèi)版浙江騰訊企業(yè)郵箱更加適合企業(yè)使用，是企業(yè)不可缺少的得力助手。騰訊企業(yè)郵箱中有一項(xiàng)郵件歸檔功能，就體現(xiàn)了功能的完善。

什么是郵件歸檔功能？

騰訊企業(yè)郵箱隨著使用的時(shí)間越來越長(zhǎng)和企業(yè)成員的增加等等因素，郵件的數(shù)量也是越來越多，騰訊企業(yè)郵箱中的郵件歸檔功能就是根據(jù)這一問題而推出的功能設(shè)置。郵件歸檔的操作可以讓郵件得到有效地保存，也可以實(shí)現(xiàn)快速地搜索郵件。這樣杭州企業(yè)郵箱的管理員就可以更加有效地管理郵件。

郵件歸檔功能如何設(shè)置？

騰訊企業(yè)郵箱的企業(yè)用戶如要設(shè)置郵件歸檔功能，在首次使用前，需要跟購(gòu)買企業(yè)郵箱的經(jīng)銷商處申請(qǐng)開通。開通之后再進(jìn)行一些開啟功能的操作就可以了。這是杭州企業(yè)郵箱為郵箱管理員所設(shè)置的功能，普通的企業(yè)員工不能夠進(jìn)行操作。歸檔系統(tǒng)需要有單獨(dú)的郵件歸檔管理員，并且需要設(shè)置獨(dú)立的密碼。

郵件歸檔的設(shè)置非常簡(jiǎn)單，申請(qǐng)開通得到確認(rèn)后，企業(yè)管理員只要在“增值服務(wù)”選項(xiàng)卡的下面找到“郵件歸檔”這個(gè)功能，點(diǎn)擊，然后將郵件歸檔系統(tǒng)管理員的帳號(hào)輸入進(jìn)去，該管理員就會(huì)收到激活鏈接，點(diǎn)開鏈接之后再用郵件中的初始密碼進(jìn)行登錄，就可以實(shí)現(xiàn)郵件歸檔的管理。出于安全角度的考慮，郵件歸檔系統(tǒng)管理員在初次使用時(shí)，要將初始密碼進(jìn)行修改。這樣設(shè)置就成功了。設(shè)置成功之后，郵件歸檔系統(tǒng)管理員就可以查看所有企業(yè)郵件的往來記錄，進(jìn)行相關(guān)操作了。