騰訊企業(yè)郵箱的技術(shù)團(tuán)隊(duì)一直致力于提高郵箱服務(wù)水平，將企業(yè)用戶在實(shí)際操作中涉及到的各種商務(wù)操作模式都能夠在高效的情況下完成，他們對(duì)功能的各種設(shè)計(jì)能夠最大地滿足企業(yè)用戶的實(shí)際需求。杭州企業(yè)郵箱的企業(yè)用戶使用最多的就是騰訊企業(yè)郵箱，他們對(duì)于郵箱中一項(xiàng)“會(huì)議邀約”的功能印象非常深刻，這種功能極大地為企業(yè)提供了方便，提高了企業(yè)成員的工作效率，也顯示出企業(yè)的專業(yè)形象。

什么是“會(huì)議邀約”？

會(huì)議邀請(qǐng)不再通過(guò)傳統(tǒng)的電話聯(lián)系， 而是通過(guò)使用郵箱來(lái)實(shí)現(xiàn)這一操作。杭州企業(yè)郵箱幫助會(huì)議的發(fā)起者將會(huì)議的邀請(qǐng)函通過(guò)騰訊企業(yè)郵箱的郵件發(fā)送，群發(fā)到被邀請(qǐng)者的郵箱或者移動(dòng)終端，收件人可以選擇“參加”或者“不參加”，及時(shí)地回復(fù)會(huì)議的邀請(qǐng)人。

會(huì)議邀約的功能與騰訊企業(yè)郵箱中的日歷同步，也就意味著會(huì)議邀請(qǐng)記錄都會(huì)在日歷的日程提醒功能中得到體現(xiàn)，企業(yè)成員只要打開(kāi)了騰訊企業(yè)郵箱或者郵箱的移動(dòng)終端，就會(huì)收到提醒，不會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁忙而遺忘。

如何使用“會(huì)議邀約”？

登錄到杭州企業(yè)郵箱的操作界面，開(kāi)始“寫(xiě)信”，然后界面上就會(huì)出現(xiàn)“普通郵件”、“會(huì)議邀請(qǐng)”等選項(xiàng)，企業(yè)郵箱用戶選擇“會(huì)議邀請(qǐng)”，然后界面中就會(huì)出現(xiàn)“參與人”，發(fā)信人可以將參與人的郵箱輸入其中。然后輸入會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議日期、會(huì)議具體時(shí)間和會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)等等，下面還有一欄“備注”，可以將該次會(huì)議需要注意的事項(xiàng)添加進(jìn)去。下面還可以附上相關(guān)圖片。最后點(diǎn)擊“發(fā)送”，即可完成“會(huì)議邀約”的發(fā)送。

通過(guò)“會(huì)議邀約”功能發(fā)送的郵件，看起來(lái)就是正式的會(huì)議邀請(qǐng)函的樣式，這樣可以提升企業(yè)的形象，為企業(yè)高效工作提供了可能，收件人收到郵件后，直接點(diǎn)擊郵件中的提醒進(jìn)行“參加”或者不參加的回復(fù)，企業(yè)成員也可以第一時(shí)間收到郵箱的回執(zhí)。這種功能充分地體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的便利性和辦公商務(wù)化的特點(diǎn)。