阿里企業(yè)郵箱大揭秘:優(yōu)勢功能全解析,讓辦公更高效更輕松
在當(dāng)今快節(jié)奏的商業(yè)世界中,企業(yè)郵件系統(tǒng)是提升辦公效率的關(guān)鍵工具之一。阿里企業(yè)郵... ...
企業(yè)郵箱
發(fā)表時間:2015-04-21
騰訊企業(yè)郵箱從進入市場為企業(yè)用戶服務(wù)的那天起,就著力被塑造成為企業(yè)用戶最貼心的商務(wù)辦公工具。我們可以簡單選取其中三個特色來看看騰訊浙江企業(yè)郵箱是如何貼心為企業(yè)用戶服務(wù)的。
1)統(tǒng)一的企業(yè)域名 提升企業(yè)職場形象
騰訊企業(yè)郵箱完美地體現(xiàn)了企業(yè)用戶的職業(yè)形象,為企業(yè)在激烈的市場競爭中增加砝碼。騰訊企業(yè)以企業(yè)域名統(tǒng)一作為企業(yè)郵箱帳號的后綴,將員工姓名作為郵箱帳號的前綴,既方便了企業(yè)成員使用者和來往客戶的記憶,也提升了企業(yè)的整體專業(yè)形象,更加有利于企業(yè)的宣傳,這是專屬于企業(yè)用戶的專業(yè)名片。
2)多級管理員設(shè)置 提升企業(yè)管理能力
為了方便企業(yè)管理,騰訊企業(yè)郵箱特別設(shè)置了多級管理員制度,分多層管理各個級別的郵箱事物,為企業(yè)日常操作提供了最便捷的管理方式,也是充分體現(xiàn)了一種企業(yè)郵箱的私密性能,使得超過該級別的企業(yè)成員無法使用上一級別的郵箱管理權(quán)限。騰訊企業(yè)郵箱管理員可以授權(quán)子管理員管理該級別范圍內(nèi)的事務(wù),只能管理下一級別企業(yè)成員的郵箱操作和事務(wù),而無法獲得上一層級別的管理權(quán)限和郵箱信息。為企業(yè)管理階層提供了最為便捷的管理。
管理員分配郵箱帳號到企業(yè)員工,該企業(yè)員工只有在為企業(yè)服務(wù)時才可以使用,一旦企業(yè)員工離職,那么該郵箱帳號將由企業(yè)收回,確保企業(yè)資源和信息得到保留。
3)會議邀請功能
騰訊企業(yè)郵箱的新功能之一就是會議邀請功能,這是一項更加貼合企業(yè)實際工作需求的功能,為企業(yè)商務(wù)辦公管理帶來極大地便利,杭州騰訊企業(yè)郵箱真正是最貼心的企業(yè)郵箱。
該功能可以將會議各項內(nèi)容以及附件等內(nèi)容添加到郵箱中并生成一個郵件發(fā)送給收件人,對方收到企業(yè)郵箱的會議邀請郵件后,可以看到其中有“參加”、“不參加”兩個選項,收件人選擇參加之后,郵箱會自動發(fā)送一篇已經(jīng)接受會議邀請的郵件回函給到發(fā)件人,這樣發(fā)件人就也可以據(jù)此統(tǒng)計到會人數(shù)。
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